7 Flexibility and Efficiency of Use 靈活性和效率

Jakob Nielsen 的第七條可用性啟發式原則強調,系統應支援靈活性,為使用者提供多種完成任務的方式,以適應不同使用者的偏好和技能水平。這種靈活性不僅可以滿足新手的需求,也能透過加速器(accelerators)最佳化專家使用者的操作效率。

1. 靈活性:多種完成任務的方式

靈活性指的是系統允許使用者以不同方式執行同一任務,以滿足個性化需求。

示例:複製文字

  • 選單操作:點選頂部選單中的“編輯”選項並選擇“複製”。
  • 右鍵選單:右鍵點選選中文字,選擇“複製”。
  • 快捷鍵:使用鍵盤快捷鍵 Command + C 或 Ctrl + C。

透過支援多種方法,系統讓使用者能夠選擇最適合自己的操作方式,無論他們是偏好圖形介面操作的新手,還是熟練掌握快捷鍵的專家。

2. 加速器:最佳化專家使用者效率

加速器是指能夠讓使用者更快完成任務的選項或功能,特別適用於熟練使用者。

定義:加速器的設計目標是為專家使用者提供快捷途徑,同時不幹擾新手使用者的體驗。

常見例子:

  • 鍵盤快捷鍵:如設計工具中的 Command + Z(撤銷)、Command + S(儲存)。
  • 宏命令:資料分析工具(如 Excel 和 Google Sheets)中的自動化宏。
  • 隱藏快捷操作:Instagram 中的雙擊照片點贊,比點選心形圖示更快。

好處:

專家使用者能夠以高效方式完成重複性任務。

系統保持對新手友好,提供簡單的基礎操作選項。

3. 對新手和專家使用者的平衡

優秀的系統設計既能服務新手使用者,也不會讓專家使用者感到受限。

新手使用者:

  • 簡化介面:避免在首次使用時顯示過多資訊,以免讓使用者感到負擔。
  • 逐步引導:透過初始教程或提示幫助使用者熟悉基本功能。

專家使用者:

  • 隱藏複雜選項:加速器通常隱藏在介面下方,僅當使用者需要時才顯現。
  • 自定義功能:允許使用者建立快捷鍵或宏,滿足特定工作流需求。

4. 靈活性與效率的應用場景

靈活性和加速器廣泛應用於各種場景,從生產力工具到社交媒體。

工作與生產力:

  • 設計工具(如 Figma、Photoshop):提供多種快捷鍵和自定義選項。
  • 資料分析工具(如 Excel):透過宏自動化複雜任務。

日常應用:

  • 社交媒體(如 Instagram):透過雙擊點贊最佳化常用操作。
  • 移動應用:滑動手勢替代按鈕點選。

5. 實現靈活性與效率的設計方法

多種操作路徑:為任務提供選單、按鈕、快捷鍵等多種方式。

引入加速器:為高階使用者提供快捷鍵或自定義選項。

隱藏複雜功能:將複雜功能放在次級選單或使用者主動搜尋的地方。

逐步引導:透過初始教程、提示或分階段引入功能,讓新手逐步上手。

6. 為什麼靈活性與效率重要?

提升專家使用者效率:幫助他們快速完成任務,避免受到初級操作的限制。

降低新手使用者負擔:讓介面直觀易用,不會因資訊過多而感到困惑。

增強使用者滿意度:使用者能夠以自己熟悉和偏好的方式完成任務,感到舒適和高效。

靈活性與效率原則是平衡新手與專家使用者需求的關鍵。透過提供多種操作路徑和加速器,系統能夠適應不同水平的使用者,讓他們以最適合自己的方式高效完成任務。良好的設計不僅讓新手使用者快速入門,也讓熟練使用者不會感到被限制,從而為所有使用者創造愉悅的使用體驗。